A munka hatékonysága közvetlenül összefügg azzal, hogy az ember képes-e egyetlen feladatra koncentrálni anélkül, hogy figyelmét szétterítené az irodában egyszerre több projekt egyidejű befejezésére egymás után.
A multitasking a termelékenység illúzióját kelti, míg a feladatok következetes elvégzése valódi eredményeket hoz, és csökkenti a munkavállalók stressz-szintjét – számol be a .
A kétperces szabály kimondja, hogy minden olyan tevékenységet, amely ennél kevesebb időt vesz igénybe, azonnal el kell végezni, anélkül, hogy a hétre vonatkozó hosszú távú tervek listájára tennénk.
Fotó: Pixabay
Az apró ügyintézések halmozódása mentális zajt kelt, amely elvonja a figyelmet a fontos stratégiai céloktól, és csökkenti a munkavállaló általános összpontosítását.
A reggeli órákat tartják a legtermékenyebbnek az összetett elemzésekhez, ezért a fontos megbeszélések erre az időpontra történő ütemezése javítja a vállalatvezetés döntéshozatalának minőségét. A legtöbb ember bioritmusa úgy van beállítva, hogy reggel aktív legyen, amit figyelmen kívül hagynak, amikor a kaotikus munkahívásokat ütemezik az alkalmazottaknak.
A hétvégi digitális méregtelenítés lehetővé teszi, hogy helyreállítsa azokat a mentális erőforrásokat, amelyeket az okostelefon képernyőjén megjelenő állandó értesítések kimerítenek az irodában töltött ötnapos munkahét során.
Ha a hétvégén nem tartjuk a kapcsolatot a kollégákkal, az nem csökkenti a szakmaiságot, hanem energiát ad az új teljesítményekhez hétfő kora reggel.
A feladatok delegálásához világos célmeghatározásra és a köztes eredmények nyomon követésére van szükség, hogy elkerülhető legyen, hogy az alkalmazottak az utolsó pillanatban, a projekt átadása előtt újra elvégezzék a munkát.
A vezetőnek bíznia kell a csapatban, de a kulcsfontosságú pontok ellenőrzése továbbra is szükséges intézkedés a minőségi szabványok fenntartásához az üzleti szervezetben.
A magas koncentráció fenntartása érdekében kötelező szüneteket tartani, ezért a paradicsom-módszer azt javasolja, hogy huszonöt perc munka és öt perc pihenőidő váltakozzon rendszeresen. A hosszan tartó, mozgás nélküli ülés csökkenti a vérkeringést és rontja a kognitív képességeket, ami hibákhoz vezet a dokumentumokban és a pénzügyi számításokban.
Az e-maileket nem valós időben, hanem ütemezetten ellenőrzik, hogy az állandó felugró ablakok ne szakítsák meg a gondolatmenetet a fontos jelentések írása közben.
A kommunikációra elkülönített idősávok strukturálják a napot, és lehetővé teszik az emberi szellemi szigort és kreativitást igénylő feladatokba való elmélyülést.
A munkahelyet úgy kell megszervezni, hogy minden szükséges eszköz karnyújtásnyira legyen, anélkül, hogy munka közben gyakran fel kellene állni a székről. A felesleges mozgások a nap folyamán kilométeres utazásokká adódnak össze, amelyek időt és energiát rabolnak az irodában szellemi munkát végző szakembertől.
A célok vizualizálása egy táblán vagy alkalmazáson segít a fontos dolgokra összpontosítani, amikor a jelenlegi rutin a napi apró feladatok végtelen körforgásába próbálja belerángatni a munkavállalót.
A látható előrehaladás motivál az előrelépésre, még akkor is, ha a kezdeti lelkesedés a határidők és a cég ügyfeleinek igényei nyomása alatt alábbhagy.
A perfekcionizmus elutasítása lehetővé teszi a projektek időben történő befejezését, mivel a tökéletességre való törekvés gyakran végtelen revíziókhoz és a szolgáltatás megrendelőjével kötött megállapodások megszakításához vezet.
A kész termék jobb, mint a tökéletes vázlat, ezért a minőség és a gyorsaság közötti egyensúlyozás a sikeres menedzserek kulcsfontosságú készségének számít bármely területen.
Az új készségek elsajátítása fix időt igényel a menetrendben, különben az állandó elfoglaltság nem hagy erőforrást a szakmai fejlődésre és a személyes kompetenciák fejlesztésére.
A karrieremelkedés gyorsabban halad azok számára, akik az alapvető munkaköri feladatok napi magas aktuális leterheltsége ellenére is befektetnek magukba.
Az ebédidőben végzett fizikai aktivitás jobban újraindítja az agyat, mint a kávé, mivel a mozgás oxigénnel látja el a vért és oldja a felgyülemlett feszültséget az ember hátizmaiban.
A mozgásszegény életmód árt az egészségnek, ezért a séta vagy egy könnyű edzés kötelezővé válik a dolgozó öngondoskodási ütemtervében.
Lefekvés előtt este tervet készítünk a következő napra, így a reggel cselekvéssel indul, ahelyett, hogy az irodában a prioritásokon és a sürgős feladatokon gondolkodnánk. A feladatok tisztázása csökkenti a szorongást, és lehetővé teszi a szervezet számára, hogy teljes éjszakai pihenést kapjon anélkül, hogy aggódna amiatt, hogy elfelejti a fontos hívásokat vagy a partnerekkel való találkozókat.
A rutinfolyamatok automatizálása szolgáltatások és szkriptek segítségével órákat szabadít fel, amelyeket este otthon pihenéssel vagy a szeretteivel való csevegéssel lehet tölteni.
A technológiát arra tervezték, hogy segítse az embereket, ezért a rendelkezésre álló eszközök figyelmen kívül hagyása hibának számít, ami kiégéshez és a szakma iránti érdeklődés elvesztéséhez vezet.
A kollégák visszajelzése segít korrigálni a munka menetét, ezért az előrehaladás megbeszélésére szolgáló rendszeres megbeszéléseknek minden önmagát tisztelő cég vállalati kultúrájának részét kell képezniük.
A csapattól való elszigetelődés olyan hibákhoz vezet, amelyeket már a projektfejlesztési stratégia cégen belüli közös megvitatásának korai szakaszában meg lehetett volna előzni.
Az energia irányítja az időt, ezért a maximális erőfeszítést igénylő feladatokat a személyes aktivitás csúcspontjaira tervezik, a rutinfeladatokat pedig azokra az időszakokra hagyják, amikor a munkavállaló energiája alacsony.
A saját állapot figyelmen kívül hagyása a hatékonyság csökkenéséhez vezet, amikor az ember erőből próbál dolgozni anélkül, hogy figyelembe venné a test biológiai szükségleteit.
A pihenésnek jó minőségűnek és megfelelőnek kell lennie, mivel a hét óránál kevesebbet alvás csökkenti a kognitív funkciókat, és növeli a hibás üzleti döntések kockázatát a vezető számára.
Az erőforrás-helyreállítást a termelékenységbe való befektetésnek tekintjük, nem pedig a több feladat mai elvégzése érdekében lefaragható időveszteségnek.
A munka és a magánélet egyensúlya a prioritások tudatos megválasztásával érhető el, amikor a karrier nem helyettesíti az ember létezésének minden más területét a modern világban.
A harmónia olyan elégedettséget hoz, amelyet nem lehet megvásárolni a munkavállalót körülvevő egészség és a családtagokkal való kapcsolatok rovására szerzett pénzért.
Feliratkozás: 
Olvassa el még
- Mi történik, ha jól főzöl: kulináris trükkök, amelyekkel pénzt és időt takaríthatsz meg a konyhában
- Így kell rendet rakni: rejtett trükkök, amelyek örökre megváltoztatják a takarítás módját
